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陕西理工学院图书馆文献资料管理规定

 

第一章 总则

第一条  图书馆收藏的文献资料,属国有固定资产,是师生共享的知识信息资源,在满足我校教学科研需求的同时,积极为地方经济文化建设服务。为了保护文献资料,提高利用率,更好地发挥其作用,特制订本规定。

第二章 文献资料的外借

第二条  文献资料外借范围

版本库图书、古籍及民国文献、工具书、期刊合订本、报纸、现刊等珍贵文献资料,限在馆内阅览,其它文献资料均可外借。

第三条  借书证的管理办法

1.新生进校后,以班级为单位填写读者信息表,由专人到图书馆证卡制作室办理登记手续,各班在规定时间组织本班学生前往图书馆摄制读者图像信息,并按预约的时间领取借书证。

2.新调入教职工到校后,持报到单到图书馆办公室办理登记,领取和填写读者信息表,按预约的时间办理借书证。

3.各学院开办的各类培训学习班学员办理借书证,由相关学院与图书馆办公室联系,缴纳服务费后办理借书证手续。

4.借书证供证明读者身份使用,读者入馆、借书、阅览时需交验本人借书证。

5.学生因转系、留级、休学等发生班级变更情况时,本人持教务处或学院证明,到图书馆还书处提出变更申请。

6.借书证丢失或损坏后,本人应及时持有效证件(学生证、工作证、身份证)到图书馆还书处办理挂失补办手续,旧证所产生的后果一律由本人负责。

7.读者借书证不得有涂改、冒名顶替等弄虚作假行为,不得转借他人使用,或由他人代借、代还,一经发现,将适情节报学校有关部门处理。

8.教职工调离、学生毕业或退学、进修人员离校时,应持离校手续单和本人借书证到图书馆清理手续并注销借书证,图书馆才能办理离校手续。

9.教职工离退休后(以学院人事处发文规定时间为准),须交回借书证,重新办理离退休人员借书证。

第四条  借书数量限定

1.在职教职工、研究生15册;

2.本专科学生、外来学习进修人员10册;

3.离退休人员2册;

4.非文学、艺术专业读者限借文学、艺术类(中图法的IJ类)图书1册。

第五条  借阅时限

1.教职工、研究生借书限时60天,若到期仍需要使用,必须办理续借手续,一次续借时限为30天,续借不得超过2次。

2.学生借专业书限时30天,允许办理1次续借手续,续借时限为30天。

3.离退休人员借书限时30天。

4.凡有预约的图书概不续借。

5.内阅图书资料限当班归还。

第六条  超时使用费收取

超时使用费收取按天计算,每册超时一天收取0.50元,超时使用费收取最高不得超出图书价格的3倍。

第七条  图书资料的清还

1.教职工调离,学生毕业离校时,务必及时按规定清还所借文献资料,否则不办理离校手续。

2.教职工、学生不告而别或死亡者,其所借文献资料由所在单位、人事处督促,由家属代为清还或赔偿。

第八条  借书程序

1.读者入库时领取代书板,方能入库选书。

2.选书时一次只能从书架上取出一本书,并把带书板放入所取图书位置,翻阅所取图书后如果不借,立刻放回原处,抽出代书板之后方能从书架上继续选书,以此循环,不得乱拿乱放。

3.选好书后应该检查图书有无缺页、污损等情况(如发现上述现象应向工作人员申明,否则还书时发现上述情况,则按持书者损毁赔偿),然后再交工作人员办理借阅手续。

4.读者所需专业图书,书库一时缺存,可办理预约借书登记手续,每位读者只限预约1册,预约图书回馆后保留3天。

5.当出入监测通道报警时,应主动配合工作人员进行检查。

第三章 文献资料的赔偿

第九条  损毁赔偿

1.书刊出现折角、卷曲、勾画、圈点、批注、涂抹、撕裂、霉变、浸染等损毁现象,其损坏部分按每页1.00元进行赔偿。

2.对古籍、民国文献等珍贵馆藏资料的污损,按该书估价后价格的5倍以上赔偿。

3.文献资料失页、污损后字体无法辨认导致文献主题内容不能使用,按丢失文献进行赔偿。

第十条 丢失赔偿

读者丢失文献资料原则上要求购买与原文献相同的文献进行赔偿,并缴纳一定的加工费,无法购买相同的文献资料时,分别按以下标准下赔偿:

1.属一般图书资料,19491985年间出版的文献按原价的10--20倍赔偿;1986—1995年年间出版的文献按原价的5--10倍赔偿;1996年以后的出版的文献按原价的35倍赔偿。

2.版本库图书、古籍及民国文献库图书、工具书、影印、再造等珍贵文献按重新估价后价格的 20 倍赔款。

3、外文图书按原书价的 2 倍赔款。

3.属多卷书、丛书、类书之一部分,则按全卷(全书、全套)书价格乘以相应的赔偿倍数计算。

4.属零散报刊资料,按全年价格乘以相应的赔偿倍数计算。

第十一条 归还的文献资料与原借文献不符,按丢失处理。

第十二条 丢失文献资料赔偿后,如找到原文献资料,以赔偿时间为止按超时使用处理,可持原文献资料和赔偿收据进行结算。

 第十三条 凡未办理借阅手续,采取不正当手段将文献资料带出书库和阅览室者,按下列情况处理:

1.属初犯且情况一般者,经批评教育,认错态度好,按文献定价的10倍予以经济处罚;

2.手段恶劣态度不好者,除进行经济处罚外,还要报送学校有关部门予以处理。

第四章 赔款的收缴与管理

第十四条  读者外借文献资料时出现丢失、超期、损毁等情况时,应自觉办理赔付手续,否则,无法再继续借阅。

第十五条 文献丢失如在超时限之后办理赔偿手续,还必须同时按规定交纳超时使用费。

第十六条 为保护文献资料,鼓励那些为保护文献资料对不良行为进行批评、检查、检举的有关人员,将对上述人员给予奖励。 

第十七条 收取的损坏、丢失赔偿费及超时使用费等用于图书馆的资源建设,严格执行学校财务管理规定。

第五章 附则

第十八条  本规定由图书馆根据实际情况制定具体实施细则,由院领导审定同意,发布实施。

第十九条  本规定解释权归图书馆。

   
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